Дизайн-проект. На основе технического задания (учитываются пожелания и требования заказчика, фирменный стиль компании, технические требования организатора выставки, технические параметры элементов, из которых будет создаваться стенд) дизайнер создает дизайн-проект выставочного стенда.
Изготовление выставочного стенда. После утверждения дизайн-проекта, идет этап изготовления стенда согласно с требованиями всех норм и условий выставочной площадки, на которой будет проходить выставка.
Монтаж стенда. Монтаж — самый важный этап в подготовке, все должно соответствовать нормам техники безопасности, а также функционировать без сбоев. Электроснабжение стенда, подвод и отвод воды, качество укладки коврового покрытия, соединения панелей — все должно быть готово к постоянным нагрузкам в течении нескольких дней выставки. При этом на монтаж отводится ограниченное время перед выставкой.
Декорирование выставочного стенда и окружающего пространства. После него стенд готов стать лицом компании и принять посетителей выставки.